Переезд офиса

Ваша компания переезжает.

Все очень оперативно, удобно, просто. Вы делаете один звонок в компанию и менеджер компании подробно проконсультирует Вас по вопросам переезда. Исчерпывающее ответы на все возникшие вопросы сформируют четкое представление о предстоящем переезде.

Переехать, не теряя клиентов

В удобное для Вас время менеджер приезжает к Вам в офис и проводит оценку перевозимого имущества, отвечает на все возникающие вопросы и затем предоставляет точную стоимость переезда, которая не будет меняться в процессе работы. Вы заранее знаете стоимость услуг, и можете планировать свои расходы и формировать бюджет. Основнaя задачa организации переезда офиса – обеспечение непрерывности рабочего процесса Вашей компании.

Подготовка к переезду

Чтобы хорошо подготовиться к переезду, нужно быть готовым потратить на это достаточно много времени. Но мы не хотим, чтобы вы теряли свое время. Именно поэтому в списке наших услуг есть пункт – планирование переезда. Грамотное планирование позволяет существенно сократить время переезда и, как следствие, снизить затраты на переезд нашим клиентам.

Мы заранее подготовим и согласуем с Вами схему размещения сотрудников и порядок проведения работ.

Выезжаем

В день переезда точно в назначенное время приезжают сотрудники, которые будут проводить Ваш переезд. При необходимости, до начала работ, защитным покрытием закрываются полы, стены, дверные косяки и лифты. Это защитит недвижимое имущество от повреждений.

В организованном порядке сотрудники выполняют разборку, упаковку и маркировку мебели, личных вещей, оргтехники, предметов интерьера, документов. По мере готовности начинается погрузка.

Серверы, и телефонные станции отключаются непосредственно перед отправлением, что позволяет иметь доступ к каналам связи и информации до самого последнего момента. Оборудование подготавливается к транспортировке и перевозится с особой аккуратностью.

Все готово к отправлению на новый адрес

Въезжаем

Все имущество доставлено на новый адрес. Сотрудники приступают к распаковке перевозимого и сборке мебели. Согласно предварительно составленному плану помещений вся мебель, оргтехника, предметы интерьера расставляются по своим местам. Здесь очень важен порядок и аккуратность.

Для того, чтобы Ваш офис уже в день переезда был готов к работе, в первую очередь мы обеспечим возможность работы ключевых сотрудников, телефонную связь и возможность подключения к локальной сети. Затем будут проведены работы по обустройству в новом офисе: мебель будет собрана и расставлена, техника распакована и подготовлена к подключению, документы разложены по своим местам. На завершающем этапе вывозится использованный упаковочный материал.

Переехали

Вы тщательно проверяете всё Ваше имущество и подписываете акт приемки-передачи работ. Мы будем очень благодарны, если Вы напишете свое мнение о проведенном переезде, поделитесь с нами впечатлениями и настроением, выскажете свои пожелания. Для этого можно воспользоваться бланком, который Вам предложит руководитель бригады.

На следующий день

Как показывает опыт, после переезда обязательно появятся мелкие заботы, которые нужно оперативно решать: например, кто-то из сотрудников решит поменяться рабочими местами с коллегой, кому-то будет ярко светить солнце и надо будет повесить жалюзи, или возникнет необходимость навесить экран для проектора в комнате переговоров. Здесь мы тоже сможем быть Вам полезны.